Lunchbonnetjes

Wie is er niet gek op lunchbonnetjes? Iedereen heeft wel eens in zo’n situatie meegemaakt. Je hebt lekker met iemand geluncht en als dan de rekening komt zegt je disgenoot dat hij de rekening wel gaat betalen, omdat hij de kosten toch kan aftrekken voor de zaak. Of nog erger, de rekening wordt gesplitst, maar de tafelpartner kan de bon wel gebruiken voor zijn administratie.

Hoe zit dat nu ook al weer? In bovenstaande situatie klopt het natuurlijk helemaal niet, want het was geen lunch met een zakelijk oogmerk. Maar papier is geduldig en in de administratie is er wel een mouw aan te passen dat het zakelijk lijkt. Laten we ons beperken tot een lunch waarvan ook voor iedereen duidelijk is, dat deze als zakelijk is te beschouwen.

Hoe kijkt de fiscus aan tegen deze lunchkosten? Dan moeten we onderscheid maken tussen de inkomstenbelasting en de omzetbelasting. Omdat je allereerst te maken krijgt met de omzetbelasting, concentreren we ons als eerste op de omzetbelasting.

De fiscus is waarschijnlijk door schade en schande wijs geworden. Zij maakt korte metten met dit fenomeen, waar bij de goeden dan maar moeten lijden onder de kwaden. Artikel 15 lid 5 van de Wet op de omzetbelasting zegt het volgende:

Geen aftrek vindt plaats van belasting welke in rekening is gebracht ter zake van het verstrekken van spijzen en dranken voor gebruik ter plaatse binnen het kader van het hotel-, café-, restaurant-, pension- en aanverwant bedrijf aan personen die daar slechts voor een korte periode verblijf houden.

Dat is gewoon heel erg duidelijk. De btw is niet aftrekbaar voor lunches, diners, borrels en aanverwante zaken. Daardoor is het ook helemaal niet meer zo aantrekkelijk om zakelijk te gaan lunchen of dineren. Ik heb ook de indruk dat het verzamelen van lunchbonnetjes vroeger veel vaker voorkwam dan tegenwoordig.

Een grondige analyse van de wettekst wijst uit dat de btw wel aftrekbaar is als de spijzen en dranken genuttigd worden op kantoor. En dat de btw ook weer aftrekbaar is als het eten en drinken geschiedt in combinatie met een hotelovernachting. Met natuurlijk als randvoorwaarde dat de uitgaven een zakelijk karakter moeten hebben.

Een ander gevolg van deze regel is dat voor de inkomstenbelasting de btw gewoon als zakelijke kosten mogen worden meegenomen. Een lunch van € 43,00 exclusief btw wordt voor de inkomstenbelasting een uitgave van € 52,03. Voor de aftrekbaarheid voor de inkomstenbelasting gelden dan ook weer aparte regels, maar daarover een andere keer meer.